Como eliminar distrações no trabalho e acabar com a sensação e falta de tempo

Não importa se o modelo é presencial, remoto ou híbrido. Vivemos com a impressão de que estamos constantemente atrasados, acumulando pendências e sem tempo para descansar e fazer aquilo que nos dá prazer. Acontece com você também? Essa percepção não é de hoje, mas parece que se intensificou com a pandemia, o isolamento e as mudanças na rotina que afetaram praticamente todo mundo nos últimos anos. É claro que o tempo continua passando no ritmo de sempre, mas com a perda de limites entre vida profissional e pessoal, a dificuldade de organizá-lo de modo satisfatório vem mexendo com nossa saúde, nosso bem-estar e o rendimento no trabalho, que também fica prejudicado.

Estar atento à rotina e às distrações que existem no ambiente de trabalho, e saber lidar com elas para que não roubem a concentração, a disposição e tornem os dias improdutivos, é fundamental para parar de correr contra o relógio e aprender a usar o tempo a nosso favor.

Não sabe por onde começar? Confira nossas dicas:

1. Crie uma rotina.

Muita gente encara como uma prisão estipular horários fixos para as atividades (pessoais e profissionais) diárias, mas isso pode ser mais libertador do que se pensa. É uma forma de transformar ações em hábitos e, com isso, poupar energia mental e não depender tanto da força de vontade ou da memória para fazer o que precisa ser feito. Vale também listar as tarefas a serem cumpridas diariamente e focar na execução por ordem de prioridade ou facilidade, como preferir. Assim evita-se começar várias coisas ao mesmo tempo e chegar ao fim do dia sem terminar nenhuma.    

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2. Desligue notificações.

Alertas sonoros e visuais de chegada de mensagens no celular e no computador prejudicam a concentração e fazem o trabalhar render menos – desabilite esses sinalizadores e procure definir horários no expediente para checar emails e mensagens. Aliás, a simples presença do telefone por perto atrapalha a capacidade de foco – se for possível, deixe-o em outro cômodo ou, pelo menos, fora do seu campo de visão ou com a tela virada para baixo.

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3. Separe as atividades.

Em tempos de trabalho remoto e híbrido, a divisão entre tarefas profissionais e domésticas pode ficar confusa e até desaparecer, causando enorme cansaço físico e mental e sensação de ineficácia. Defina momentos do dia para resolver o que é e não é relacionado a trabalho, em primeiro lugar. Dentro de cada bloco, tente separar atividades de demandam mais e menos foco (ler e responder emails e mensagens, escrever relatórios, fazer pesquisas etc.) e organizar sua realização conforme os momentos o dia em que se sente mais e menos energizado e alerta.

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4. Faça pausas.

Parar por cinco ou dez minutos em intervalos regulares (a cada hora, por exemplo) para esticar o corpo, descansar os olhos da tela do computador, beber água, ir ao banheiro ou e apenas “dar um refresh” na mente não é perda de tempo, e sim ajuda a aliviar o estresse e melhorar a capacidade de foco e de tomar decisões.

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